První dojem v písemném projevu

Jak udělat dobrý dojem v psaném projevu? Na tohle si dejte pozor!

Pokud jde o první dojem, který děláme při osobním setkání, stačí nám pouze několik vteřin, abychom buď zaujali, nebo se naopak zcela potopili. U prvního dojmu je třeba dbát na to, jak jsme oblečení, upravení, zda jsme nervózní, usmíváme se – a záleží i na první vyřčené větě.
V psaném projevu ale nemůžeme zaujmout ani úsměvem, ani vizuální stránkou.Je tak mnohem důležitější soustředit se skutečně na to, co píšeme a zda to dává smysl. Psaný projev je tak mnohem složitější. Jak si s tím poradit?

Píšete dopisy?

Zatímco dříve se psávaly klasické dopisy a člověk si musel dávat pozor ještě na svůj rukopis, dnes už asi nikomu ručně dopis psát nebudeme – a o to je to jednodušší. Když píšeme na počítači, můžeme se spolehnout na automatickou opravu chyb, nemusíme si dávat pozor, zda píšeme krasopisem, a to je velká úleva. Jen si vzpomeňte na psaní slohových prací ve škole, byly to docela nervy, že? Na čem tedy záleží?

Má váš projev strukturu?

Jako první se hodnotí to, zda má psaný projev nějakou strukturu, nebo ne. Strukturovaný text je takový, který na první pohled má hlavu a patu, je přehledný a organizovaný, dobře se čte a dává smysl.

Chybět by neměly odstavce, popřípadě nadpisy a podnadpisy, odrážky, a pokud je to vhodné i tučně zvýrazněný text, což bývá zpravidla to nejdůležitější z celého textu. V případě, že vytvoříte text, který má dobrou strukturu a je přehledný, vypovídá to o vás, že máte smysl pro řád a pořádek, logicky uvažujete a disponujete organizačními schopnostmi.

Opakem je nestrukturovaný text, ten se čte o poznání hůř, chybí mu jakékoliv členění a často se musí číst víckrát, aby čtenář vůbec pochopil, co tím autor chtěl vlastně říct. Chaotický text, který není zorganizovaný a nic nám neřekne je v podstatě k ničemu – určitě to znamená, že autor textu si s psaním nedal žádnou práci, což o něm hodně vypovídá.

Co by měl písemný projev mít?

Pokud zrovna nejste spisovatelem románů, snažte se psát vždy text jasný a stručný. Měl by být dobře čtivý, jednoduše a srozumitelně napsaný a samozřejmě organizovaný. Je dobré rozmýšlet si, co píšete, dlouhá souvětí se mnohdy dají nahradit jednoduchými větami.
V psaném projevu se nikdy nevyplácí chodit kolem horké kaše. Text by se měl dát rychle přečíst a na konci by mělo být jasné, co bylo obsahem sdělení. Slovy v psaném projevu tedy raději šetříme a snažíme se psát věcně a narovinu.
No a v neposlední řadě je potřeba dát si pozor na překlepy a pravopisné chyby. I když je jasné, že chybička se občas vloudí vždycky, než text odešlete, je dobré si ho zkontrolovat a přečíst po sobě i dvakrát.