Organizace času

Také občas míváte pocit, že sice stále něco děláte, ale výsledky nejsou podle vašich představ? I přes vaše plné nasazení, nelze dosažené výsledky považovat za dostatečné a neodpovídají vaší námaze? Cítíte se zavaleni pracovními i osobními povinnostmi? V tom případě je čas se zastavit a přehodnotit váš přístup k práci a času, který ji objetujete. Nabízíme pár jednoduchých triků, jak zlepšit organizaci vašeho času.

Nesnažte se stihnout všechno

Ono to ani moc dobře nejde. Den bude mít vždycky jen 24 hodin a do těch se prostě musíte vejít. Time management vám nepomůže k tomu, abyste stihli vše, ale dokáže Vám stanovit priority, tak abyste se nezdržovali nepodstatnými věcmi, ale naopak se soustředili na ty důležité. Vůbec si nevyčítejte, že nestíháte vše, ono se to proste stihnout nedá. A v tomto ohledu - sebekritika nepomůže, jen vás psychicky vyčerpá.

Odhalte své požírače času

Podrobně se podívejte na to, kdy a kde časem plýtváte. Asi každý z nás může omezit svoji aktivitu na internetu, zejména na sociálních sítích, kde většinu času pouze prokrastinujeme. Co cesta do práce, skutečně musíte jet autem? Nebylo by metro rychlejší? Nákupy nebo fitness, když už jdeme do nákupního centra, co to nechat až na pozdní večerní hodinu, kdy už zde nebudou takové návaly a fronty? Když už někde musíte trávit čas čekáním, využijte ho - přečtěte si emaily nebo vyřiďte telefonáty.

Delegujte svoji práci

Když už teď víte, že včas nezvládnete dokončit vše, co jste si předsevzali, nebo se blíží deadline vašeho úkolu, najděte si někoho kdo Vám pomůže. Delegujte od těch nejjednoduších úkolů, které máme v seznamu práce po ty složitější. Kolegové, v krajním případě i dočasně najatý nový člověk v podobě asistenta. Možná Vám teď přijde, že je to zbytečně drahé řešení, až se na vše podíváte zpětně, určitě nebudete litovat.

Neodmítejte rutinu

Rutina všeobecně vzbuzuje spíše negativní emoce. Jde o něco stereotypního, nudného. Rutina Vám ale také může ušetřit velkou spoustu času. Když pracujete ve vymezených a zažitých kolejích, děláte spoustu věcí automaticky, nemusíte o nich vůbec přemýšlet a přesto přinesou plnohodnotný výsledek.

Organizujte

Nepořádek na pracovním stole nebo i v počítači se neodpouští! Když musíte neustále něco hledat, pochopitelně Vás to stojí mnoho času a úsilí. Vše si pečlivě seřaďte, v počítači si vytvořte systém složek a podsložek, kde budete mít své pracovní povinnosti vždy perfektně "rozškatulkované".