Jak vést tým na home office?

Když se z výhody stala povinnost aneb jak úspěšně vést tým na homeoffice

Bývaly doby, kdy se homeoffice považoval za jeden z bonusů, v dnešní době ale museli na homeoffice přejít téměř všichni a z výhody se najednou stala povinnost. Ne každý práci z domova ocenil – a starosti přibyly také vedoucím pracovníkům. Vést celý tým lidí na virtuální rovině není totiž žádný med.

Při práci z domova se dost těžko udržuje pracovní morálka, navíc pokud do toho jsou doma ještě děti, které se učí nebo si hrají jen o kousek vedle. Jak se s tím tedy popasovat?

Jasné cíle

Při práci z domu je nejdůležitější komunikace, ale také stanovování cílů. Každý pracovník by měl přesně vědět, co musí udělat, a hlavně do kdy. Pokud tedy vedete svůj vlastní tým lidí na homeoffice, dbejte na to, aby každému bylo jasné, co se v nejbližší době musí udělat, prostě jasně rozdejte úkoly. Ty musí být splněny, a to vždy v jasném termínu. Ne každému práce z domova vyhovuje, kolem může být totiž spousta rušivých elementů.Pokud ale pracovník ví, co má udělat, k úkonu se donutí.

Organizace času

Je také dobré mít jasný časový plán. Při práci z domova obvykle nemusí být dodržována konkrétní pracovní doba, je tedy na každém, jak si nastaví čas, aby mohl pracovat. Časový plán by ale měl být předem jasný, protože se nesmí stát, že se budete potřebovat s někým spojit – a nepodaří se vám to. Někomu se lépe pracuje ráno, někdo kvůli vytíženosti, a hlavně kvůli dětem, musí pracovat jen večer. Je to individuální, ale vedoucí by měl vědět, kdy jeho podřízený bude práci vykonávat a bude tak na příjmu.

V dnešní době je velmi snadné dohodnout se také na pravidelných online schůzkách, kde musí být přítomni všichni. Virtuálně se dá docela dobře komunikovat, takže uspořádejte každý den ve stejný čas meeting a se svým týmem proberte všechno důležité.

Zůstat v kontaktu

Komunikace je nesmírně důležitá, v případě homeoffice to ale platí dvojnásob. Přeci jen se nepotkáváte s týmem denně, při osobním setkání si lidé obvykle sdělí více informací. Aby mohla práce fungovat efektivně i na dálku, musíte stále stejně kvalitně komunikovat. Každý člen týmu by opět měl být poučen o tom, že musí být na příjmu.

Je dobré organizovat hromadné online schůzky, ale také se občas spojit s každým zvlášť. Jako na vedoucím týmu je na vás, abyste nejen rozdával úkoly, ale také se ptali podřízených, jak se jim daří, zda všemu rozumí a podobně. Když se budete ptát, více se dozvíte, a pak se vám také lépe budou řešit případné nedostatky. Kontakt by měl být pravidelný a častý, se všemi členy týmu se pak lépe domluvíte. Také pozor na to, zda komunikujete se všemi stejně.

Je skvělé, že dnes se dá využít hned několik způsobů, jak komunikovat na dálku, a to se všemi – a dokonce se můžete i vidět. Využijte toho naplno a rozhodně se s homeoffice dobře poperete.